Ihre Datenpräferenzen bei Harmolex

Willkommen auf der Einstellungsseite für Ihre Datenpräferenzen bei Harmolex. Hier erklären wir, wie wir verschiedene Tracking-Technologien verwenden, um unser Online-Lernangebot für Sie zu gestalten und zu verbessern. Uns ist klar, dass Datenschutz und Transparenz gerade im Bildungsbereich wichtig sind. Deshalb haben wir diese Seite so gestaltet, dass Sie nachvollziehen können, welche Daten wir sammeln, zu welchem Zweck, und wie Sie selbst darüber bestimmen können.

Vielleicht haben Sie sich schon gefragt, warum überhaupt so viele Seiten – auch Bildungsplattformen – Daten zu Ihrem Verhalten speichern oder auswerten. Wir möchten Ihnen hier nicht nur die Optionen bieten, Ihre Einstellungen anzupassen, sondern auch erklären, was hinter den technischen Begriffen steckt. Denn je besser Sie informiert sind, desto leichter fällt Ihnen die Entscheidung, was Sie freigeben möchten.

Warum wir Tracking-Technologien verwenden

Zuerst: Was sind eigentlich Tracking-Technologien? Im Kern handelt es sich dabei um kleine Informationsstücke, die beim Besuch unserer Lernplattform auf Ihrem Gerät abgelegt werden – meistens in Form sogenannter Cookies oder ähnlicher Dateien. Sie helfen uns, Ihren Besuch zu erkennen, bestimmte Einstellungen zu merken oder Inhalte an Ihre Interessen anzupassen. Aber sie können noch viel mehr, und genau das möchten wir hier genauer erklären.

• Einige Tracking-Methoden sind schlicht notwendig, damit die Grundfunktionen unserer Seite überhaupt laufen. Dazu gehören zum Beispiel Cookies, die Sie während einer Lerneinheit angemeldet halten oder dafür sorgen, dass Sie zwischen verschiedenen Kursseiten wechseln können, ohne jedes Mal erneut Ihre Zugangsdaten einzugeben. Ohne diese Basisfunktionen könnten Sie keine Prüfungen ablegen, Ihren Lernfortschritt sehen oder auf Ihre persönliche Kursübersicht zugreifen.
• Es gibt auch Tracking-Technologien, die Ihre Erfahrung angenehmer machen, obwohl sie nicht zwingend erforderlich sind. Sie merken sich zum Beispiel, welche Kurse Sie zuletzt besucht haben oder welche Spracheinstellungen Sie gewählt haben. Dadurch müssen Sie nicht bei jedem Besuch die gleichen Einstellungen vornehmen. Manchmal personalisieren sie sogar die Startseite für Sie, indem sie Ihnen relevante Kursempfehlungen zeigen, basierend auf Ihrem bisherigen Lernverhalten.
• Analytische Technologien sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil. Sie erfassen, wie Nutzer sich auf unserer Plattform bewegen, an welchen Stellen sie länger verweilen oder wo sie möglicherweise Probleme haben. Wir nutzen diese Auswertungen, um unsere Kurse verständlicher zu gestalten oder Funktionen zu verbessern, die nicht so gut ankommen. Zum Beispiel erkennen wir so, ob viele Lernende bei einer bestimmten Aufgabe hängen bleiben und können dann gezielt nachbessern.
• In manchen Fällen setzen wir auch Technologien ein, die Inhalte für Sie anpassen oder gezielt Lernmaterial vorschlagen. Diese Form von Tracking sorgt dafür, dass Sie etwa speziell auf Ihre Interessen zugeschnittene Zusatzmaterialien sehen oder Erinnerungen an bevorstehende Prüfungen erhalten. Wir verwenden solche Methoden immer in einem Rahmen, der Ihnen als Lernendem einen echten Mehrwert bietet, etwa indem Sie schneller passende Kurse finden oder individuelle Lernpfade vorgeschlagen bekommen.
• Die gewonnenen Daten kommen nicht nur uns, sondern auch Ihnen zugute. Zum Beispiel können wir durch die Analyse typischer Fehler oder Lernwege neue Hilfestellungen entwickeln, die Ihnen bei schwierigen Themen weiterhelfen. Gleichzeitig ermöglicht uns das Feedback, unser Kursangebot gezielt zu erweitern – immer basierend auf echten Bedürfnissen der Lernenden. Ihr Lernerfolg steht für uns im Vordergrund, und genau darauf zielen diese Technologien ab.

Übrigens: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, welche dieser Tracking-Kategorien für Sie in Frage kommen. Denn Transparenz und Kontrolle sind uns als Bildungsanbieter besonders wichtig.

Einschränkungen

Natürlich gehört zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten auch, dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Einstellungen behalten. Sie haben nach den geltenden Datenschutzgesetzen – insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – das Recht, über die Nutzung Ihrer Daten mitzubestimmen. Dazu zählt auch das Recht, bestimmte Arten der Verarbeitung abzulehnen oder Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

• Wenn Sie Tracking-Technologien ablehnen möchten, können Sie dies entweder direkt über die Einstellungen auf unserer Plattform tun oder die entsprechenden Funktionen in Ihrem Browser verwenden. In den meisten Browsern finden Sie die Cookie-Verwaltung im Bereich „Datenschutz“ oder „Sicherheit“. Bei Google Chrome etwa unter „Einstellungen“ > „Datenschutz und Sicherheit“ > „Cookies und andere Websitedaten“. Im Firefox erreichen Sie die entsprechende Option über „Einstellungen“ > „Datenschutz & Sicherheit“. Jeder Browser bietet eigene Möglichkeiten, Cookies zu blockieren oder gezielt zu löschen.
• Zusätzlich stellen wir Ihnen auf unserer Plattform ein zentrales Präferenzcenter bereit, in dem Sie die Datenverarbeitung für verschiedene Kategorien einzeln steuern können. Dort können Sie mit wenigen Klicks wählen, welche Arten von Tracking Sie erlauben möchten. Änderungen werden sofort übernommen und gelten für alle zukünftigen Besuche, solange Sie diese Einstellungen nicht erneut anpassen.
• Entscheiden Sie sich, bestimmte Kategorien – zum Beispiel analytische oder funktionale Tracker – abzulehnen, kann das Auswirkungen auf Ihre Erfahrung haben. Ohne funktionale Tracker werden beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder individuellen Kursvorschläge nicht gespeichert. Wenn Sie analytische Tracker ablehnen, erhalten wir weniger Informationen, um unsere Angebote gezielt zu verbessern. Manche interaktive Lernfunktionen, wie adaptive Aufgaben oder personalisierte Fortschrittsanzeigen, stehen dann eventuell nicht zur Verfügung.
• Es gibt auch Alternativen, um Ihr Online-Verhalten zu schützen, ohne auf essentielle Funktionen zu verzichten. Viele Browser bieten sogenannte „Do Not Track“-Einstellungen oder private Surfmodi, die Ihre Spuren auf ein Minimum reduzieren. Allerdings bleiben die für den Betrieb der Plattform unbedingt notwendigen Tracker weiterhin aktiv – sonst könnten Sie sich zum Beispiel nicht anmelden oder an Kursen teilnehmen.
• Damit Sie die für sich passende Balance finden, empfehlen wir Ihnen, sich mit den jeweiligen Kategorien vertraut zu machen und bewusst zu entscheiden, welche Sie zulassen. Gerade im Bildungsbereich kann eine gewisse Personalisierung Ihren Lernerfolg deutlich verbessern, aber das letzte Wort haben immer Sie.

Abschließend noch ein persönlicher Tipp: Probieren Sie ruhig verschiedene Einstellungen aus und beobachten Sie, wie sich Ihre Nutzungserfahrung verändert. Nur so finden Sie die für Sie richtige Kombination aus Privatsphäre und Lernkomfort.

Weitere wichtige Informationen

Bei Harmolex gehen wir mit Ihren Daten nicht nur während der Nutzung sorgsam um, sondern auch darüber hinaus. Was nach Ihrem Kursbesuch mit den gesammelten Informationen passiert, wie lange wir sie aufbewahren und wie wir sie schützen, möchten wir Ihnen in diesem Abschnitt näherbringen. Denn Vertrauen entsteht für uns durch nachvollziehbare Abläufe – gerade wenn es um Bildung und sensible Daten geht.

• Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten hängt vom jeweiligen Typ ab. Kursbezogene Informationen und Fortschrittsdaten speichern wir in der Regel solange, wie Sie bei uns aktiv sind oder bis Sie die Löschung beantragen. Nach Abschluss Ihres Kurses oder bei längerer Inaktivität (in der Regel nach 24 Monaten ohne Anmeldung) werden personenbezogene Daten anonymisiert oder vollständig gelöscht. Technische Protokolle für Sicherheitszwecke bewahren wir meist nur wenige Wochen auf, bevor sie automatisiert entfernt werden.
• Um Ihre Daten umfassend zu schützen, setzen wir auf eine Kombination aus technischen und organisatorischen Maßnahmen. Alle personenbezogenen Informationen werden in verschlüsselter Form übertragen und gespeichert. Zugriff auf besonders sensible Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende, die regelmäßig im Datenschutz geschult werden. Zusätzlich prüfen wir unsere Systeme laufend auf Schwachstellen und setzen aktuelle Sicherheitsstandards wie Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.
• Nur selten kommt es vor, dass wir Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen – beispielsweise wenn Sie an mehreren Kursen teilnehmen und wir Ihren Lernfortschritt für eine bessere Empfehlung auswerten. Dabei achten wir penibel darauf, keine sensiblen Informationen mit externen Diensten zu teilen. Die Integration beschränkt sich auf interne Zwecke, etwa um Ihnen eine konsistente Lernerfahrung über verschiedene Fächer hinweg zu bieten.
• Selbstverständlich halten wir uns an die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben, etwa die DSGVO für europäische Nutzerinnen und Nutzer. Unsere Datenschutzpraxis wird regelmäßig intern überprüft und bei Bedarf an neue rechtliche Anforderungen angepasst. Sollte sich der rechtliche Rahmen ändern, passen wir unsere Prozesse umgehend an und informieren Sie darüber.
• Für besonders schutzbedürftige Nutzergruppen, wie Minderjährige oder Personen mit besonderen Lernanforderungen, gelten bei uns zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen. Beispielsweise werden bei minderjährigen Nutzern bestimmte Tracking-Kategorien von vornherein deaktiviert, und wir speichern nur das Nötigste, um den Kursbetrieb zu gewährleisten. Eltern oder Erziehungsberechtigte erhalten auf Wunsch detaillierte Informationen zum Umgang mit diesen Daten.

Aktualisierung dieser Richtlinie

Manchmal ändern sich die technischen Möglichkeiten oder rechtlichen Rahmenbedingungen – und damit auch unser Umgang mit Ihren Daten. Wir überprüfen diese Richtlinie mindestens einmal jährlich oder sofort, wenn es neue gesetzliche Vorgaben gibt, die eine Anpassung notwendig machen. Sollte sich unser Angebot erweitern – etwa durch neue Kurstypen oder Lernfunktionen –, nehmen wir auch das zum Anlass für eine Aktualisierung.

Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie deutlich sichtbar auf unserer Plattform, meist in Form eines Hinweises beim nächsten Login oder per Benachrichtigung im Nutzerkonto. So verpassen Sie keine wichtigen Neuerungen und können Ihre Einstellungen bei Bedarf erneut überprüfen. In weniger gravierenden Fällen – etwa bei redaktionellen Korrekturen oder Klarstellungen – aktualisieren wir die Richtlinie einfach auf dieser Seite, ohne gesonderte Benachrichtigung.

Sollten Sie Interesse an früheren Versionen dieser Richtlinie haben, können Sie diese jederzeit bei uns anfordern. Wir stellen Ihnen dann gerne die gewünschte Fassung als PDF oder in anderer geeigneter Form zur Verfügung. So behalten Sie stets den Überblick, wie sich unsere Datenschutzpraxis im Laufe der Zeit entwickelt hat.

Als wesentliche Änderungen gelten zum Beispiel die Einführung neuer Tracking-Kategorien, Anpassungen bei der Datenweitergabe oder die Erweiterung der betroffenen Nutzergruppen. Kleinere redaktionelle Änderungen, wie die Präzisierung von Begriffen oder die Anpassung einzelner Formulierungen, fallen nicht darunter. Sie können sich also darauf verlassen, immer rechtzeitig über alles Wesentliche informiert zu werden.